Правовая основа

Ответственный за обработку персональных данных — это ключевая фигура в системе защиты персональных данных любой организации. Согласно статье 22.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных», каждый оператор (юридическое лицо) обязан назначить такого сотрудника.

Кто может быть назначен

Выбор ответственного за обработку ПДн зависит от структуры организации и специфики её работы. Рассмотрим основные варианты:

• Генеральный директор — оптимальный выбор для небольших организаций, где руководитель концентрирует в своих руках основные управленческие функции.
• Исполнительный директор или заместитель — подходит для крупных компаний с разветвлённой структурой управления.
• Руководитель HR-отдела — эффективен в организациях, где основной объём работы с персональными данными связан с собственными сотрудниками.
• Штатный юрист — может быть назначен благодаря своей компетенции в области законодательства.
• Руководитель отдела информационной безопасности — оптимальный выбор для компаний, работающих с большими массивами данных или использующих сложные информационные системы.

Основные обязанности ответственного за ПДн

В обязанности ответственного лица входит:

•  мониторинг выполнения требований закона о персональных данных как организацией в целом, так и отдельными сотрудниками.
•  проведение обучающих мероприятий и консультирование сотрудников по вопросам обработки и защиты персональных данных.
•  организация процесса обработки запросов и обращений субъектов персональных данных.
•  координация действий при возникновении инцидентов, связанных с нарушением режима обработки данных.

Важность роли

Назначение ответственного за обработку персональных данных — это не формальность, а важный элемент системы защиты персональных данных. От компетентности и эффективности работы этого сотрудника зависит:

• соблюдение законодательства в сфере защиты персональных данных;
• уровень защищённости информации;
• минимизация рисков утечки данных;
• репутация организации.

Практические рекомендации

При выборе кандидата на должность ответственного рекомендуется учитывать:

• знание законодательства о персональных данных;
• навыки управления и координации;
• способность принимать оперативные решения;
• понимание бизнес-процессов организации;
• опыт работы в сфере информационной безопасности.

Документальное оформление

Назначение ответственного лица должно быть документально оформлено. Необходимо:

• издать приказ о назначении;
• определить полномочия и ответственность;
• разработать должностную инструкцию;
• выработать порядок взаимодействия с подразделениями и работниками.

Практические аспекты работы

В повседневной деятельности ответственный должен:

• проводить периодические проверки соблюдения требований по обработке персональных данных (регулярный аудит);
• вести учёт всех процессов по обработке персональных данных в компании;
• консультировать сотрудников по вопросам обработки и защиты ПДн;
• организовывать проведение инструктажей и/или обучение сотрудников;
• отвечать на запросы и осуществлять иное взаимодействие с субъектами персональных данных и регулятором (Роскомнадзор).

Заключение

Назначение ответственного за обработку персональных данных — это не просто формальное требование закона, а важный элемент системы защиты информации в организации. Правильный выбор кандидата и чёткое определение его обязанностей помогут минимизировать риски нарушений и обеспечить надёжную защиту персональных данных.

В современных условиях, когда угрозы информационной безопасности становятся всё более сложными и изощрёнными, роль ответственного лица приобретает стратегическое значение для успешной деятельности любой организации.

Бонус: разъяснения Роскомнадзора

1. Кого назначить ответственным?
Ответственным за организацию обработки персональных данных может быть назначен любой работник оператора, имеющий необходимые полномочия и компетенции. Это может быть как руководитель организации, так и иное должностное лицо (например, специалист по кадрам, юрист или сотрудник отдела информационной безопасности). Главное, чтобы данный работник мог реально контролировать соблюдение требований 152-ФЗ.

2. Можно ли назначать двоих ответственных за обработку ПДн?

По закону ответственное лицо должно быть одно. Однако в крупных организациях, где обработка персональных данных осуществляется во многих структурных подразделениях, ответственный может делегировать свои полномочия. В этом случае в каждом подразделении назначаются уполномоченные лица, реализующие полномочия ответственного на местах. При этом общий функционал и подотчётность высшему органу управления остаются за единым ответственным лицом, которое назначается приказом руководителя организации.

3. Может ли быть одно и то же лицо ответственным за организацию обработки персональных данных и ответственным за безопасность?
Да, может, закон это не запрещает.

4. Может ли в качестве ответственного быть привлечено лицо, которое не является работником компании?
Да, закон это допускает. Важно обеспечить, чтобы лицо, назначенное ответственным за организацию обработки персональных данных, имело необходимые полномочия в соответствии со статьей 22.1 Федерального закона «О персональных данных». При этом дополнительные требования к кандидатуре ответственного лица законодательством не устанавливаются.